Política de privacidad

Declaración general de principios

1. Nos comprometemos a salvaguardar la privacidad de los miembros, suscriptores, visitantes del sitio web y usuarios del servicio de la ICoCA. Como principio general, no distribuiremos su información personal a terceros sin su consentimiento. Esta declaración de privacidad explica cómo recopilamos, compartimos y utilizamos la información personal, y cómo usted puede ejercer sus derechos de privacidad.

Información recopilada y propósito de la conservación de sus datos personales

2. La siguiente sección establece las categorías generales de datos personales que podemos procesar y los fines para los que podemos procesar estos datos.

2.1. Podemos procesar datos sobre su uso de nuestro sitio web y servicios (“datos de uso”). Los datos de uso pueden incluir su dirección IP, ubicación geográfica, tipo y versión del navegador, sistema operativo, fuente de referencia, duración de la visita, páginas vistas y rutas de navegación del sitio web, así como información sobre el momento, la frecuencia y el patrón de uso de su servicio. La fuente de los datos de uso es Google Analytics. Estos datos de uso pueden procesarse con el fin de analizar el uso del sitio web y los servicios para la mejora regular de nuestro sitio web y servicios.

2.2. Podemos procesar los datos de su cuenta (“datos de la cuenta”). Los datos de la cuenta pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico y afiliación que ha proporcionado al registrarse con nuestro formulario de registro. Los datos de la cuenta pueden procesarse con el fin de comunicarnos con usted, registrarlo en nuestra base de datos de membresía segura y confidencial, y enviarle los detalles de la cuenta para recibir acceso al Formulario de solicitud de membresía de la ICoCA.

2.3. Podemos procesar información relacionada con su membresía con la ICoCA (“Datos del miembro”). Los datos del miembro pueden incluir su nombre, afiliación, cargo o función, datos de contacto, dirección, detalles de membresía e información contenida en las comunicaciones entre nosotros y usted o su empleador. Los datos del miembro pueden procesarse con el fin de mantener una base de datos de miembros, comunicarse con usted acerca de su membresía, su mantenimiento y la gobernanza de la ICoCA.

2.4. Podemos procesar la información que nos proporcione con el fin de suscribirse a nuestras notificaciones por correo electrónico o boletines informativos (“datos de suscripción”). Los datos de notificación pueden procesarse con el fin de enviarle las notificaciones o boletines informativos relevantes. Nuestro sitio web incorpora controles de privacidad que afectan la forma en que procesaremos sus datos personales. Al utilizar los controles de privacidad, puede especificar si desea recibir boletines informativos, otras comunicaciones y limitar la publicación de su información. Puede acceder a los controles de privacidad utilizando el enlace en la parte inferior de los correos electrónicos del boletín.

2.5. Podemos procesar información contenida en cualquier comunicación que nos envíe o relacionada con ella (“datos de correspondencia«). Los datos de correspondencia pueden incluir el contenido de la comunicación y los metadatos asociados con la comunicación.

2.6. Podemos procesar datos de inscripción en eventos (“datos de inscripción en eventos”). Estos datos pueden incluir su nombre, correo electrónico, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, empleador, cargo o función, país en el que está ubicado, idioma y preferencias de eventos. Estos datos pueden procesarse con el fin de proporcionarle información y servicios relevantes sobre eventos, enviarle comunicaciones sobre eventos para los que se ha inscrito y mantener registros de dichas inscripciones. Podemos divulgar datos de inscripción en eventos a nuestros proveedores o subcontratistas en la medida en que sea razonablemente necesario para la organización y gestión adecuadas de eventos.

2.7. Podemos procesar cualquiera de sus datos personales identificados en esta declaración cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial. También podemos procesar cualquiera de sus datos personales cuando dicho procesamiento sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.

Sus derechos

3. La siguiente sección resume los derechos que tiene según la ley de protección de datos en la Unión Europea. Algunos de los derechos son complejos, y no todos los detalles se han incluido en estos resúmenes. Sus derechos específicos serán diferentes dependiendo de su país de residencia o ciudadanía. En consecuencia, debe leer las leyes pertinentes y la orientación de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.

3.1. Derecho de acceso. Tiene derecho a confirmar si procesamos o no sus datos personales y, cuando lo hagamos, al acceso a los datos personales, junto con cierta información adicional. Esta información adicional incluye detalles sobre los fines del procesamiento, las categorías de datos personales en cuestión y los destinatarios de dichos datos personales. En la medida en que la base legal para nuestro procesamiento de sus datos personales sea: (a) consentimiento; o (b) que el procesamiento sea necesario para la ejecución de un contrato del que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato, y dicho procesamiento se lleve a cabo por medios automatizados, tiene derecho a recibir sus datos personales de nosotros de una manera estructurada, en un formato comúnmente utilizado y legible por máquina. Sin embargo, este derecho no se aplica cuando pudiera afectar negativamente los derechos y libertades de los demás.

3.2. Derecho a corregir o actualizar. Tiene derecho a que se corrijan los datos personales inexactos sobre usted y, teniendo en cuenta los fines del procesamiento, a que se actualicen los datos personales incompletos sobre usted.

3.3. Derecho a solicitar la eliminación. En algunas circunstancias, tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales sin demora indebida. Esas circunstancias incluyen: que los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados de otra manera; que usted retire su consentimiento para procesar sus datos; que se oponga al procesamiento conforme a ciertas reglas de la ley de protección de datos aplicable; que el procesamiento sea para fines de marketing directo; y que los datos personales se hayan procesado ilegalmente. Sin embargo, existen exclusiones del derecho a solicitar la eliminación. Las exclusiones generales incluyen cuando el procesamiento es necesario: para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales.

3.4. El derecho a restringir el procesamiento. En algunas circunstancias, tiene derecho a restringir el procesamiento de sus datos personales. Esas circunstancias son las siguientes: que usted impugne la exactitud de los datos personales; que el procesamiento sea ilegal, pero que usted se oponga a la eliminación; que ya no necesitemos los datos personales para los fines de nuestro procesamiento, pero usted necesite datos personales para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales; y que usted se haya opuesto al procesamiento, en espera de la verificación de esa objeción. Cuando el procesamiento se haya restringido sobre esta base, podremos continuar almacenando sus datos personales. Sin embargo, solo lo procesaremos de otra manera: con su consentimiento; para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.

3.5. El derecho al procesamiento de objeciones. Tiene derecho a oponerse al procesamiento que hagamos de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, pero solo en la medida en que la base legal para el procesamiento sea que el procesamiento sea necesario para: el desempeño de una tarea llevada a cabo por el interés público o en el ejercicio de cualquier autoridad oficial que se nos haya conferido o los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero. Si impone dicha objeción, dejaremos de procesar la información personal a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anulen sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sea para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales.

3.6. El derecho a presentar un reclamo ante una autoridad supervisora Si considera que el procesamiento que hagamos de su información personal infringe las leyes de protección de datos, tiene el derecho legal de presentar un reclamo ante una autoridad supervisora responsable de la protección de datos. Puede hacerlo en el estado miembro de la UE de su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la presunta infracción.

3.7. Derecho a retirar el consentimiento. En la medida en que el fundamento legal para nuestro procesamiento de su información personal sea el consentimiento, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. El retiro no afectará la legalidad del procesamiento realizado antes de retirado el consentimiento.

3.8. Puede ejercer cualquiera de sus derechos en relación con sus datos personales mediante notificación por escrito a nosotros, además de los otros métodos especificados en estas.

Retención y eliminación de datos personales

4. La sección siguiente estipula nuestra política y el procedimiento de retención de datos.

4.1. Conservaremos su información personal en nuestros sistemas durante el tiempo que sea necesario para la actividad en cuestión o durante el tiempo que se establezca en cualquier acuerdo relevante que celebre con la ICoCA.

4.2. Sin perjuicio de las otras disposiciones de esta sección, podemos conservar sus datos personales cuando dicha retención sea necesaria para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.

Enmiendas

5. Podemos actualizar esta declaración de vez en cuando mediante la publicación de una nueva versión en nuestro sitio web. Debe consultar esta página de vez en cuando para cerciorarse de que está satisfecho con cualquier cambio en esta política. Podemos notificarle de cambios de importancia por correo electrónico.

Preguntas e inquietudes

6. Si tiene alguna pregunta o comentario, o si tiene alguna inquietud sobre el modo en que hemos manejado cualquier asunto de privacidad, envíenos un mensaje a secretariat@icoca.ch. También puede contactarnos por correo postal a:

International Code of Conduct for Private Security Service Providers Association, Geneva Nations 3rd Floor, Rue du Pré-de-la-Bichette 1, CH-1202 Ginebra, Suiza.