Política de privacidad
Declaración general de principios
1. Nos comprometemos a proteger la privacidad de los Miembros de ICoCA, suscriptores, visitantes del sitio web y usuarios de nuestros servicios. Como principio general, no compartiremos su información personal con terceros sin su consentimiento. Esta declaración de privacidad explica cómo recopilamos, usamos y compartimos información personal, así como cómo puede ejercer sus derechos de privacidad.
Revisamos y actualizamos continuamente nuestras prácticas para garantizar su alineación con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD, Reglamento (UE) 2016/679), la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LPD) y las mejores prácticas internacionales en materia de protección de datos.
Información recopilada y finalidad del tratamiento de datos personales
2. La siguiente sección describe las principales categorías de datos personales que podemos procesar y las finalidades para las que se utilizan.
Base legal para el tratamiento
Procesamos datos personales únicamente cuando contamos con una base legal válida conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos. Dependiendo de la naturaleza de su interacción con ICoCA, podemos basarnos en distintos fundamentos legales para el tratamiento.
- Datos de uso se procesan sobre la base de nuestros intereses legítimos para mantener y mejorar nuestro sitio web y servicios.
- Datos de correspondencia se procesan sobre la base de nuestros intereses legítimos para responder a sus comunicaciones, mantener registros y garantizar el correcto funcionamiento de nuestros servicios.
- Datos de cuenta y datos de usuario se procesan cuando es necesario para la ejecución de un contrato o para tomar medidas a su solicitud antes de celebrar un contrato.
- Datos de suscripción y datos de registro a eventos se procesan con su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento.
- Datos legales y de cumplimiento se procesan cuando es necesario para cumplir con una obligación legal o para establecer, ejercer o defender derechos legales.
En todos los casos, nos aseguramos de que nuestros intereses legítimos se equilibren con sus derechos y libertades fundamentales, y que el tratamiento se realice de manera transparente y segura.
2.1. Datos de uso. Podemos recopilar y procesar información sobre su uso de nuestro sitio web y servicios (“datos de uso”). Esto puede incluir su dirección IP, ubicación geográfica, tipo y versión de navegador, sistema operativo, fuente de referencia, duración de la visita, páginas vistas, rutas de navegación en el sitio, así como información sobre la hora, frecuencia y patrones de uso del servicio. La fuente de estos datos es Google Analytics. Estos datos se procesan de forma segura y se anonimizan cuando es posible, con el fin de analizar y mejorar nuestro sitio web y servicios.
Utilizamos cookies y herramientas de análisis de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos y privacidad electrónica. Puede gestionar o retirar su consentimiento a través de nuestro banner de cookies o la configuración de su navegador.
2.2. Datos de correspondencia. Podemos recopilar y procesar información contenida en o relacionada con cualquier comunicación que nos envíe (“datos de correspondencia”), incluido su contenido y metadatos. Todos los datos de correspondencia se almacenan de forma segura y el acceso está limitado al personal autorizado.
2.3. Datos de cuenta. Podemos recopilar y procesar la información que proporciona al registrarse (“datos de cuenta”). Esto puede incluir su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier afiliación que haya proporcionado a través de nuestro formulario de registro. Los datos de cuenta se almacenan de forma segura con acceso restringido y se utilizan para comunicarnos con usted, registrarle en nuestro CRM y proporcionar acceso a los servicios de ICoCA.
2.4. Datos de usuario. Podemos recopilar y procesar información relacionada con su membresía en ICoCA (“datos de usuario”). Esto puede incluir su nombre, afiliación, cargo o función, datos de contacto, dirección, detalles de la membresía y comunicaciones con nosotros o su empleador. Los datos de usuario se procesan cumpliendo con las medidas técnicas y organizativas de seguridad de ICoCA.
2.5. Datos de suscripción. Podemos recopilar y procesar la información que proporciona al suscribirse a nuestras notificaciones por correo electrónico y/o boletines informativos (“datos de suscripción”). Estos datos se gestionan de acuerdo con sus preferencias y se almacenan de forma segura. Nuestro sitio web proporciona controles de privacidad para ayudarle a gestionar la configuración de su suscripción.
2.6. Datos de registro a eventos. Podemos recopilar y procesar la información que proporciona al registrarse en eventos de ICoCA (“datos de registro a eventos”). Estos datos pueden incluir su nombre, correo electrónico, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, empleador, cargo o función, país, idioma y preferencias sobre el evento. Los datos de registro a eventos se comparten con proveedores externos solo cuando es necesario y bajo obligaciones contractuales de protección de datos.
2.7. Datos legales y de cumplimiento. Podemos recopilar y procesar datos personales necesarios para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, o para cumplir con una obligación legal (“datos legales y de cumplimiento”). El procesamiento se realiza de forma segura y de acuerdo con nuestras medidas técnicas y organizativas de seguridad.
2.8. Responsable del tratamiento. El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Asociación del Código de Conducta Internacional (ICoCA), Ginebra, Suiza. Puede contactarnos en secretariat@icoca.ch para cualquier consulta relacionada con la privacidad.
2.9. Transferencias internacionales de datos. Cuando se transfieren datos personales fuera de Suiza o del EEE, garantizamos que dichas transferencias cumplan con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Esto incluye basarse en decisiones de adecuación o, cuando sea necesario, implementar garantías apropiadas como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea o instrumentos equivalentes conforme a la LPD. Para más detalles, puede contactarnos en secretariat@icoca.ch.
Sus derechos
3. La siguiente sección resume los derechos que posee según la legislación de protección de datos de la Unión Europea (RGPD) y otras regulaciones aplicables.
3.1. Derecho de acceso. Tiene derecho a saber si procesamos sus datos personales y, en caso afirmativo, a acceder a ellos, incluida la información sobre finalidades del tratamiento, categorías de datos personales y destinatarios.
3.2. Derecho de rectificación. Tiene derecho a que se corrijan datos personales inexactos y a completar datos incompletos. Las correcciones se procesan en sistemas seguros para mantener la integridad de sus datos.
3.3. Derecho a la supresión (“derecho al olvido”). En determinadas circunstancias, puede solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto incluye casos en los que retire su consentimiento, se oponga al tratamiento o los datos ya no sean necesarios. Todas las solicitudes de supresión se procesan de forma segura y se le confirma cuando se ha completado. Pueden aplicarse excepciones por obligaciones legales, libertad de expresión o reclamaciones legales.
3.4. Derecho a la limitación del tratamiento. Puede solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias: si impugna la exactitud de los datos, si el tratamiento es ilegal, si los datos ya no son necesarios pero se requieren para reclamaciones legales, o si se opone y se está verificando la situación. Durante la limitación, sus datos personales solo se procesarán de acuerdo con las medidas técnicas y organizativas de seguridad de ICoCA.
3.5. Obligación de notificación. Cuando rectifiquemos, eliminemos o limitemos el tratamiento de sus datos personales, notificaremos a los destinatarios a quienes se hayan comunicado, salvo que sea imposible o requiera un esfuerzo desproporcionado. A solicitud, podemos informarle sobre esos destinatarios.
3.6. Derecho a la portabilidad de datos. Cuando el tratamiento se base en consentimiento o contrato, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. También puede transmitir sus datos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.
3.7. Derecho de oposición. Puede oponerse al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento en función de su situación, especialmente cuando el procesamiento se base en tareas públicas o intereses legítimos. Detendremos el procesamiento a menos que existan motivos imperiosos que prevalezcan sobre su objeción. Todas las oposiciones se gestionan de manera segura.
3.8. Derechos relativos a decisiones automatizadas. Tiene derecho a no estar sujeto a decisiones basadas únicamente en procesos automatizados, incluido el perfilado, que le afecten significativamente. Puede solicitar intervención humana, expresar su punto de vista o impugnar dichas decisiones.
3.9. Derecho a retirar el consentimiento. Si el tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. El retiro no afecta la legalidad del tratamiento previo y se gestiona de manera segura.
3.10. Derecho a presentar una queja. Tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión si considera que sus datos han sido tratados ilegalmente. Si se encuentra en la UE/EEE, puede presentar una queja ante su autoridad nacional de protección de datos. Si se encuentra en Suiza, puede contactar con el Comisionado Federal de Protección de Datos y Transparencia (PFPDT). ICoCA le asistirá en la presentación de la queja si es necesario.
3.11. Ejercicio de sus derechos. Puede ejercer sus derechos por escrito o a través de los canales designados. Todas las solicitudes se registran y procesan mediante procedimientos seguros para proteger sus datos personales.
Conservación y eliminación de datos personales
4. Conservamos los datos personales solo mientras sean necesarios para las finalidades descritas en esta declaración o cuando lo exijan obligaciones contractuales o legales.
4.1. Los datos se almacenan de forma segura y el acceso es limitado. Los datos personales se conservan de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos. El acceso se restringe al personal autorizado y se gestiona mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas, incluido el almacenamiento seguro fuera de línea.
4.2. Cuando los datos personales ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recopilados, se eliminarán o anonimizarán de forma segura. Si la eliminación no es posible por razones legales, regulatorias o técnicas, se limitará el acceso y se garantizará la confidencialidad e integridad mediante medidas de protección apropiadas.
Modificaciones
5. Podemos actualizar periódicamente esta declaración de privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnologías o requisitos legales. Las modificaciones importantes se comunicarán en nuestro sitio web y, cuando sea posible, se notificarán por correo electrónico.
Preguntas y preocupaciones
6. Si tiene preguntas, inquietudes o quejas sobre esta declaración o sobre el tratamiento de sus datos personales, contáctenos en:
International Code of Conduct for Private Security Service Providers’ Association
Kyoto Building, 4o Piso
Chemin du Pommier 42
CH-1218 Grand-Saconnex, Ginebra, Suiza